专利实施许可合同是指专利权利人、专利申请人或者其他权利人作为许可方，许可被许可方在约定的时间和范围内实施许可专利，被许可方支付约定的使用费所订立的合同。
专利实施许可合同备案工作是国家知识产权为了切实保护专利权，规范交易行为，促进专利实施许可进行管理的一种行政手段。当事人应当自专利实施许可合同生效之日起3个月内办理备案。对备案审查合格的专利实施许可合同，将给予备案合格通知书及备案号、备案日期。
申报材料
合同备案申请人应到代办处窗口面交下列材料各一式一份
一、专利实施许可合同备案申请表；
二、合同正本（建议采用国家知识产权局提供的)；合同必须加盖齐缝章。
三、专利证书复印件或者专利申请受理通知书复印件；
四、许可方和被许可方身份证明复印件（个人为身份证复印件，法人提交①加盖公章的营业执照复印件（企业）或事业单位法人证书（事业）、②加盖公章的组织机构代码证复印件。 ）；
五、由当事人(当事人为单位的，需出示经办人身份证原件、并提供身份证复印件及单位委托书)一方办理合同备案的，应当提交对方出具的授权委托书；
委托中介机构办理合同备案的，应当由当事人双方共同出具授权委托书。
六、如果多项专利同时进行许可，且许可方相同、被许可方也相同，为了提高效率，可将多项专利许可同时纳入到一份实施许可合同中，但合同有效期必须在所有专利的有效期内。由于专利实施许可合同备案申请表中只能填写三项专利，涉及专利项目超过三项的，可以随备案申请表提交附页，注明涉及的专利的申请号和发明名称，附页需有双方签章。